A Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (továbbiakban: Mt.) 134. § (1) bekezdés szerint a munkáltató tartja nyilván a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét, a szabadság tartamát is. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató feladata és kockázata (felelőssége) ezen nyilvántartás vezetése még akkor is, ha a gyakorlatban ezt a feladatot a munkavállalókra szignálja.
A munkaidő-nyilvántartásról az Mt. részletesebb előírásokat nem tartalmaz, azonban a fenti rendelkezés alapján a hatósági és bírósági gyakorlat kialakította a követelményeket.
A munkaidő-nyilvántartással szembeni legfontosabb elvárások címszavakban:
- naprakészség
- hitelesség
- valóság
- rendelkezésre állás
Mit jelentenek ezek?
A munkaidő-nyilvántartást naprakészen kell vezetni, azaz minden nap aktuálisan fel kell tüntetni a tényleges ledolgozott munkaidőt, a kivett szabadságot vagy a készenlétet, rendkívüli munkát. Ez az Mt. 134. § (3) bekezdés szerint úgy is teljesíthető, hogy az írásban közölt munkaidő-beosztás hónap végén történő igazolásával és a változás naprakész feltüntetésével történik.
A munkaidő-nyilvántartásnak hitelesnek kell lennie, amely akkor teljesül, ha utólag nem lehet nyom nélkül változtatást eszközölni a nyilvántartásban. Így például megfelel a hitelességnek, ha a nyilvántartást papíron tollal vezetik, de az már nem, ha elektronikusan egy sima excel táblában (az excelben utólag bárki módosíthat anélkül, hogy nyomon lehetne követni a változtatást).
A munkaidő-nyilvántartás a valós adatokat kell, hogy tartalmazza. Ebben a körben gyakori hiba például, hogy nem a munkavégzés kezdő és befejező időpontját tüntetik fel, hanem a munkahelyre érkezés és onnan való távozás időpontját. Az is problémát jelenthet, ha nincs feltüntetve valamely adat, tipikusan távollét esetén szokott előfordulni, hogy nem jelölik a jogcímet (pl. szabadság, betegszabadság, igazolatlan távollét).
A rendelkezésre állás azt jelenti, hogy a munkaidő-nyilvántartásnak a munkavégzés helyén mindig azonnal rendelkezésre kell állnia. Tehát ha hatósági ellenőrzésre kerül a sor, akkor haladéktalanul be kell tudni mutatni az aktuális, illetve a korábbi munkaidő-nyilvántartásokat.
Az irodavezető, dr. Antalóczy Adrienn LL.M. ügyvéd, munkajogi és adatvédelmi szakjogász. Munkanyelve a magyar és angol, ezen kívül társalgási szinten beszél németül. Nemzetközi ügyvédi irodáknál szerzett gyakorlatot és saját praxisában is elkötelezett maradt a magas szakmai színvonalú, ugyanakkor ügyfélbarát munka mellett.
Rendszeresen publikál munkajogi cikkeket, tanulmányokat munkajogi és HR szakportálokon, munkajogi tárgyú folyóiratokban és egyéb kiadványokban, továbbá munkajogi tárgyú előadásokat tart.
Ügyvédi tapasztalata szerint a munkajog területén a megelőzés hatékonysága mérhető. Mind pénzben, mind időben sokkal többe kerül ugyanis a vitás helyzetek utólagos megoldása, illetve a helytelen gyakorlat megreformálása, mint amikor egy cég előrelátóan, szakszerű munkajogi támogatással építi fel és működteti a munkaszervezetet.
